Privacy beleid

Tineke Boon Belastingadvies vindt jouw privacy belangrijk en gaat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. Hieronder staat precies hoe ik omga met persoonsgegevens.

Tineke Boon Belastingadvies houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en dit houdt onder andere in dat ik:

• jouw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt (deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid);
• verwerking van persoonsgegevens zo beperkt mogelijk houdt;
• vraag om jouw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de doelstellingen waarvoor ze zijn verstrekt;
• jouw rechten omtrent persoonsgegevens ken, jou daarover informeer en jouw rechten respecteer.

Tineke Boon Belastingadvies is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je vragen hebt over mijn privacy beleid of wilt weten welke gegevens ik van jou bewaar kan dit via de contactgegevens onder aan dit privacy beleid.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten

Persoonsgegevens van klanten worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als doelstellingen: het uitvoeren van jouw opdracht, communicatie over de opdracht, administratie, informatieverstrekking al dan niet in de vorm van nieuwsbrieven en toezenden van kaartjes en andere attenties.

De grondslag voor de verwerking is de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Tineke Boon Belastingadvies de volgende (bijzondere) persoonsgegevens en/of gevoelige gegevens van jou, en bij jouw toestemming ook van jouw accountants- of administratiekantoor, vragen:

• voor- en achternaam;
• geslacht;
• eventuele titel(s);
• geboortedatum;
• geboorteplaats;
• burgerservicenummer + nummer id-bewijs;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bankrekeningnummer;
• gegevens LinkedIn en Twitter;
• bedrijfsnaam eventuele werkgever;
• inhoudelijke informatie ten behoeve van advies, aangifte en aanverwante zaken zoals onder andere kopieën van ingediende aangiftes, jaarrekeningen en opgelegde aanslagen, gegevens uit de bedrijfsadministratie, burgerlijke staat, gegevens inzake huishouding, financiële gegevens over inkomen en bezittingen en/of schulden, en bij jouw toestemming ook naam, geboortedatum en burgerservicenummer van minderjarige kinderen, informatie over zorgkosten en giften.

Voor de administratie van ondernemingen geldt een wettelijke bewaarplicht tot zeven jaar na einde boekjaar en voor informatie inzake bedrijfsmatige onroerende zaken een bewaarplicht tot negen jaar na einde boekjaar. Ik bewaar de (persoons)gegevens betreffende jouw opdracht tot zeven respectievelijk negen jaar na einde boekjaar zodat ik jou kan helpen bij het voldoen aan deze wettelijke verplichting, en ook om mij te kunnen verweren bij eventuele claims en/of tuchtzaken. Na afloop van deze termijnen vernietig ik het betreffende jaardossier. Voor de wwft-identificatie (kopie-id-bewijs) en informatie betreffende een eventuele wwft-melding geldt een wettelijke bewaarplicht tot vijf jaar na het einde van de opdracht respectievelijk de melding. Na afloop van deze termijn vernietig ik deze gegevens. Ik bewaar de factuurgegevens en de onderbouwing daarvan in mijn financiële administratie tot zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de factuur is opgemaakt in verband met de voor mij geldende fiscale bewaarplicht.

Ik adviseer jou jaarrekeningen, aangiftes en definitieve aanslagen onbeperkt te bewaren. Indien jij hiervoor toestemming geeft bewaar ook ik aangiftes en adviezen langer dan hierboven vermeld, een en ander overeenkomstig jouw toestemming.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als de doelstellingen: het per e-mail informeren van personen over fiscale en aanverwante informatie en nieuws en het afstemmen van de nieuwsbrief op de wensen van nieuwsbriefabonnees.

Grondslag voor de verwerking is jouw inschrijving op het aanmeldingsformulier nieuwsbrief waarbij jij aangeeft akkoord te gaan met mijn privacy beleid.

Voor de bovenstaande doelstellingen vraagt Tineke Boon Belastingadvies de volgende persoonsgegevens van jou:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres.

Jouw persoonsgegevens worden door Tineke Boon Belastingadvies opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode dat je bent aangemeld.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als doelstellingen: informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten, uitnodigen voor het een abonnement op de nieuwsbrief, toezenden van kaartjes en andere attenties.

Grondslag voor de verwerking is jouw mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje, invullen formulier op website waarbij je aangeeft akkoord te gaan met mijn privacy beleid en/of koppeling op LinkedIn en/of Twitter.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Tineke Boon Belastingadvies de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

• voor- en achternaam;
• telefoonnummer;
• adres;
• e-mailadres;
• gegevens LinkedIn en Twitter.

Jouw persoonsgegevens worden door Tineke Boon Belastingadvies opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de periode dat je gezien wordt als prospect of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers

Persoonsgegevens van leveranciers worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als doelstellingen het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie over de overeenkomst en administratie.

De grondslag voor de verwerking is onze overeenkomst.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Tineke Boon Belastingadvies de volgende persoonsgegevens gegevens van jou verwerken:

• naam;
• adres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bankrekeningnummer.

Jouw persoonsgegevens worden door Tineke Boon Belastingadvies opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van onze overeenkomst en de daarbij behorende garantietermijn. Na afloop van de overeenkomst bewaar ik de factuurgegevens in mijn financiële administratie tot zeven jaar na einde boekjaar in verband met de voor mij geldende fiscale bewaarplicht.

Verwerking van persoonsgegevens van geportretteerden

Persoonsgegevens van geportretteerden worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als doelstelling publicatie op de website, communicatie over jouw toestemming en het toezenden van kaartjes en andere attenties.

Grondslag voor de verwerking is de toestemming van de geportretteerde.

Voor de bovenstaande doelstellingen bewaart/vraagt Tineke Boon Belastingadvies de volgende persoonsgegevens van jou:

• foto;
• naam;
• bedrijfsnaam;
• adres;
• e-mailadres.

Jouw persoonsgegevens worden door Tineke Boon Belastingadvies opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode dat je toestemming geldt.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers en stagiairs

Persoonsgegevens van medewerkers en stagiairs worden door Tineke Boon Belastingadvies verwerkt met als doelstelling het uitvoeren van de arbeids- of stageovereenkomst.

Grondslag voor de verwerking is de arbeidsovereenkomst of stageovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Tineke Boon Belastingadvies de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

• voor- en achternaam;
• geboortedatum;
• kopie id-bewijs;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• salarisgegevens;
• bankrekeningnummer.

Jouw persoonsgegevens worden door Tineke Boon Belastingadvies opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat je een contract hebt en daarna alleen in de financiële administratie tot zeven jaar na einde boekjaar.

Minderjarigen

Tineke Boon Belastingadvies heeft niet de bedoeling persoonsgegevens te verwerken van personen die jonger zijn dan zestien jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een nieuwsbrief abonnee ouder is dan zestien. Ik raad ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Bewaartermijn

Tineke Boon Belastingadvies bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Delen met derden

Tineke Boon Belastingadvies verkoopt jouw gegevens nooit. Ik verstrek jouw gegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden: de uitvoering van onze afspraken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Alleen op jouw verzoek en/of na jouw toestemming verstrek ik gegevens aan derden zoals de jouw accountants- of administratiekantoor, de Belastingdienst, banken, financiële tussenpersonen, notarissen, advocaten. Belastingaangiften dien ik in nadat jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

Met partijen die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht sluit ik een verwerkersovereenkomst om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Het gaat hierbij om organisaties die software leveren waarmee ik jouw gegevens verwerk, clouddiensten maar ook om organisaties waaraan ik werkzaamheden uitbesteed zoals mijn telefoniste op afstand.

Website: functionele cookies

De website van Tineke Boon Belastingadvies gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die zo min mogelijk inbreuk maken op jouw privacy (zie hierna: Google Analytics en Mailchimp). Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kan je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instelling van je browser verwijderen.

Google Analytics

Om de website van Tineke Boon Belastingadvies te optimaliseren ga ik gebruik maken van Google Analytics. Ik doe dat zo privacy-vriendelijk mogelijk. Dit houdt in dat ik de volgende stappen neem:

• met Google Analytics een verwerkersovereenkomst sluiten;
• regelen dat Google niet het volledige IP-adres verwerkt;
• ‘gegevens delen’ met Google binnen Google Analytics uitzetten;
• geen gebruik maken van andere diensten van Google in combinatie met Google Analytics.

Google is gevestigd in de Verenigde staten en valt onder het EU-US Privacy Shield zodat het is toegestaan met hen gegevens te delen.

Mailchimp

Voor het verzenden van de nieuwsbrief maakt Tineke Boon Belastingadvies gebruik van Mailchimp. Mailchimp houdt gegevens bij van het lees- en klikgedrag van nieuwsbriefabonnees. Daarmee kan ik de inhoud van de nieuwsbrief zo goed mogelijk afstemmen op de wensen van jou als lezer.

Tineke Boon Belastingadvies heeft met Mailchimp een verwerkersovereenkomst gesloten waarin is opgenomen dat Mailchimp vertrouwelijk omgaat met jouw gegevens. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde staten en valt onder het EU-US Privacy Shield zodat het is toegestaan met hen gegevens te delen.

Je kunt je altijd uitschrijven of je gegevens aanpassen door op de link onderaan de nieuwsbrief te klikken of door contact op te nemen via de contactgegevens onder aan dit privacy beleid.

Links

Op de website van Tineke Boon Belastingadvies staan een aantal links naar websites van andere organisaties. Ik kan geen verantwoording dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens op deze websites en raad aan het privacy beleid van de betreffende website te lezen.

Beveiliging

Tineke Boon Belastingadvies heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking zoals:

• alle personen die namens Tineke Boon Belastingadvies van jouw gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• ik hanteer een gebruikersnaam en –wachtwoordbeleid op alle systemen;
• papieren dossiers worden bewaard op het kantooradres en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen;
• belastingaangiften worden versleuteld verzonden, naar de Belastingdienst en naar jou, geen gebruik van persoonlijke DigiD;
• back-up van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• website met SSL-certificaat;
• periodiek testen en evalueren van alle maatregelen.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan alsjeblieft contact met mij op via de contactgegevens onder aan dit privacy beleid.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die ik van jou ontvangen heb. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij of door één van mijn verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Ik kan jou vragen om je te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan de hiervoor bedoelde verzoeken. Als ik jouw persoonsgegevens mag verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Als je gebruik wilt maken van je rechten, neem dan contact op via de contactgegevens onderaan dit privacy beleid. Ik voer aanpassingen in jouw persoonsgegevens zo snel mogelijk door. Je kunt je gegevens voor de nieuwsbrief ook wijzigen via de opties onderaan de nieuwsbrief. Tijdens mijn afwezigheid of vakantie kan je de gegevens helaas niet inzien of laten wijzigen. In dat geval kan je een afspraak maken via telefoon 050 3131757.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik jou hierover direct contact met mij op te nemen. Als wij er samen niet uitkomen dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen

Dit is versie 2 (16 juli 2018) van het privacy beleid van Tineke Boon Belastingadvies. Ik behoudt mij het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Ik adviseer jou regelmatig te kijken of er veranderingen zijn doorgevoerd in dit privacy beleid.

Vragen

Als je naar aanleiding van dit privacy beleid vragen of opmerkingen hebt of van je rechten inzake jouw gegevens gebruik wilt maken, wil je dan contact met mij opnemen?

Contactgegevens

Tineke Boon handelend onder de naam Tineke Boon Belastingadvies, Langewoldlaan 5. 9727 DE  Groningen, info@tinekeboon.nl, 050 3131757/06 23221837, Kvk 01126097